Politica de confidențialitate
Pe scurt: păstrăm cât mai puține date, nu le vindem, nu facem publicitate și nu salvăm căutările după nume.
Ultima actualizare: 7 noiembrie 2026
1. Cine este operatorul
Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin dosaralert.ro este:
Abagiu Marian Marcel Întreprindere Individuală, CUI 52214597, Nr. Reg. Com. F2025027002000, cu sediul în Aleea 1 Decebal nr. 34A, sat Ișalnița, comuna Ișalnița, județul Dolj. Email: mari@visioncore-dynamics.com.
Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la mari@visioncore-dynamics.com. Nu avem obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor (DPO), dar răspundem personal fiecărei cereri.
2. Ce face DosarAlert
DosarAlert afișează informații despre dosarele din instanțele românești, preluate în timp real din serviciul public al Portalului Instanțelor de Judecată (Ministerul Justiției). Poți căuta fără cont. Dacă îți faci cont, poți salva dosare și le verificăm automat de două ori pe zi.
3. Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei
| Date | Scop | Temei (GDPR art. 6) |
|---|---|---|
| Adresa de email | Crearea contului și autentificarea prin link trimis pe email | Executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Dosarele salvate (număr, instanță, eticheta pe care o alegi) și ultima stare preluată de pe portal | Urmărirea dosarelor și semnalarea schimbărilor | Executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Datele de facturare din pagina de plată (nume, adresă, CUI pentru firme, email), numărul de telefon pentru planul cu SMS, suma, data și identificatorul plății | Încasarea plății, emiterea facturii, trimiterea alertelor SMS și evidența contabilă | Executarea contractului și obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. b) și c) |
| Cookie de sesiune, data creării contului și a ultimei autentificări | Menținerea autentificării și securitatea contului | Executarea contractului și interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. b) și f) |
| Adresa IP și date tehnice ale cererii (browser, oră) | Protecția împotriva abuzurilor, limitarea numărului de căutări, jurnale tehnice de funcționare | Interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Mesajele pe care ni le trimiți pe email | Răspunsul la cereri și solicitări GDPR | Interes legitim și obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. f) și c) |
Nu folosim datele tale pentru publicitate, nu facem profilare și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta.
4. Datele din dosare și căutarea după nume
Informațiile despre dosare (inclusiv numele părților) sunt publicate de instanțe pe portalul oficial. DosarAlert le preia la cererea ta, le afișează și nu le folosește în alt scop. Pentru că numele sunt date personale, am pus câteva reguli:
- căutarea după nume cere numele complet al persoanei sau denumirea firmei, nu fragmente;
- dosarele penale nu apar în rezultatele căutării după nume;
- căutările după nume nu sunt salvate, puse în cache sau scrise în jurnale, iar numărul lor este limitat;
- paginile cu rezultate și paginile de dosar nu sunt indexate de motoarele de căutare.
Prelucrarea se bazează pe interesul legitim al utilizatorilor de a urmări dosare în care sunt implicați și pe caracterul public al informațiilor de pe portal (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Dacă apari într-un dosar și ai o obiecție, scrie-ne la mari@visioncore-dynamics.com. Corectarea sau ștergerea datelor de pe portal se cere instanței care a publicat dosarul.
5. Cât timp păstrăm datele
- contul și dosarele salvate: până când îți ștergi contul sau ne ceri ștergerea;
- plățile și facturile: 10 ani, cum cere legea contabilității (Legea nr. 82/1991), chiar dacă îți ștergi contul; numărul de telefon din cont se șterge odată cu contul;
- linkurile de autentificare: sunt valabile 20 de minute și le stocăm doar sub formă criptografică (hash);
- sesiunile: expiră după cel mult 30 de zile;
- jurnalele tehnice ale serverului și ale furnizorilor: de regulă cel mult 30 de zile;
- corespondența: cât este necesar pentru rezolvarea cererii și apărarea drepturilor noastre, dar cel mult 3 ani.
Îți poți descărca datele sau șterge contul oricând, din pagina Dosarele mele. Ștergerea contului elimină imediat și dosarele salvate. Evidența plăților rămâne, separat de cont, doar pentru obligațiile contabile.
6. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date. Folosim câțiva furnizori care prelucrează date în numele nostru, pe bază de contract:
- Render Services, Inc., găzduirea aplicației și a bazei de date, în regiunea Frankfurt (Uniunea Europeană);
- Cloudflare, Inc., DNS, rețea de livrare, protecție împotriva atacurilor și verificarea anti-robot Turnstile la autentificare și la căutarea după nume (Turnstile analizează semnale tehnice ale browserului, fără cookie-uri de urmărire);
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda), procesarea plăților cu cardul. Datele cardului le introduci direct la Stripe; noi nu le vedem și nu le stocăm. Stripe acționează și ca operator independent pentru prevenirea fraudei și obligațiile sale legale;
- Oblio Software SRL (România), emiterea facturilor și transmiterea lor în sistemul RO e-Factura, atunci când integrarea este activă;
- Un furnizor de trimitere email (de exemplu Resend, Inc.), pentru linkurile de autentificare și alerte, atunci când trimiterea automată este activă.
Unii furnizori sunt companii din SUA. Transferurile au loc pe baza Cadrului UE-SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework), acolo unde furnizorul este certificat, sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
Interogăm portalul Ministerului Justiției cu numărul dosarului sau numele căutat, dar nu îi transmitem date despre tine. Putem divulga date autorităților doar dacă legea ne obligă.
7. Securitate
Conexiunile sunt criptate (HTTPS). Nu avem parole de stocat: autentificarea se face prin link de unică folosință, iar tokenurile și identificatorii de sesiune sunt păstrați doar ca hash. Accesul la administrare este limitat la un singur cont, cu autentificare Google.
8. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere. Le explicăm pe larg, cu pașii concreți, în pagina Drepturile tale (GDPR).
9. Cookie-uri
Folosim doar cookie-uri strict necesare pentru autentificare, fără analiză sau publicitate. Detalii în Politica de cookie-uri.
10. Minori
Serviciul se adresează persoanelor de cel puțin 18 ani. Nu creăm cu bună știință conturi pentru minori.
11. Modificări
Dacă schimbăm această politică, actualizăm data de mai sus. Pentru schimbări importante îi anunțăm pe titularii de cont pe email înainte să intre în vigoare.